Vacature Receptionist/ Administratief medewerker (M/V)
Als administratief medewerker bent u verantwoordelijk voor de ondersteuning en werkorde van de directie. Ook coördineert u alle activiteiten op het gebied van planning, agendabeheer, interne en externe contacten. Verder verricht u diverse werkzaamheden ter ondersteuning van directie en management en ben t u tegelijkertijd receptionist van het bureau.
Wat zijn onder andere enkele van uw taken en verantwoordelijkheden?
- Ontvangen van bezoekers;
- Afhandeling van telefoongesprekken, screenen en doorverbinden, aannemen van berichten en de afhandeling van informatieverzoeken;
- Informatieverstrekking. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit medewerkers en externen. Beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen aan de leidinggevende/afdeling;
- Sorteert inkomende correspondentie, inclusief fax en e-mail, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen.
- Archiveren en achterhalen van documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en het beheren van het archiefsysteem;
- Signaleren van benodigde faciliteiten en doorgeleiden naar betreffende afdeling;
- Het maken van afspraken en bijhouden van agenda's van de directie;
- Afhandelen van de ontvangst van goederen;
- Alle medewerkers helpen en assistentie verlenen naar behoefte/op maat
Naar wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar iemand die minimaal een MBO- werk & denkniveau heeft, bij voorkeur secretatiële en of een aanvullende opleiding. U heeft mininmaal 3 jaren relevante werkervaring. Verder beschikt u ook over goede mondelinge- en schriftelijke communicatie vaardigheden en bent u servicegericht.
Het aanbod
Het SSB biedt u een aantrekkelijke en uitdagende functie met alle ruimte voor uw persoonlijke ontwikkeling. U werkt in een ambitieus en enthousiast team. Een marktconform salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden maken deel uit van de voorwaarden.
Reageren?
Wilt u meer informatie over de functie? Of direct solliciteren?
Stuur dan uw motivatiebrief vergezeld van een curriculum vitae, inclusief scan kopieën van diploma's en cijferlijsten, alsmede twee referenties, uiterlijk op 18 augustus 2025 gericht aan:
Surinaams Standaarden Bureau (SSB)
t.a.v. HR Officer van het SSB
Frederik Derbystraat no. 81
Paramaribo, Suriname
Tel: 499928/ 499929
Email: hr@ssb.sr/ info@ssb.sr